Assistenti Amministrativi

I profili professionali del personale ATA sono individuati dalla tabella A del C.C.N.L. sottoscritto in data 24 luglio 2003 per il quadriennio normativo 2002/2005, in particolare ci si sofferma sul profilo professionale dell’assistente amministrativo, che si inserisce nell’area B:

1.      svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta;

2.      nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica e alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza;

3.      esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione;

4.      ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo;

5.      oltre alle attività e alle mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, all’assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici, che comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa (P.O.F.), così come stabilito dal piano delle attività.

Il servizio amministrativo può essere organizzato in aree distinte di attività e funzioni strumentali al Piano dell’Offerta Formativa:

Area Amministrazione

L’Area Amministrazione si deve occupare dei seguenti adempimenti:

·        Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.

·        Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.

·        Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.

·        Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.

·        Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.

·        Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.

·        Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.

·        Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.

·        Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.

·        Inquadramenti economici contrattuali.

·        Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.

·        Procedimenti disciplinari.

·        Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).

·        Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.

·        Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.

·        Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.

·        Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.

·        Tenuta dei fascicoli personali.

·        Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.

Area Didattica

L’Area Didattica si articola per l’espletamento dei seguenti compiti:

·      Iscrizione studenti.

·      Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.

·      Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.

·      Rilascio pagelle.

·      Rilascio certificati e attestazioni varie.

·      Rilascio diplomi di qualifica o di maturità;

·      Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio.

·      Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni.

·      Rilevazione delle assenze degli studenti.

·      Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe.

Area Contabile

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

·      Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.

·      Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.

·      Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.

·      Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.

·      Liquidazione compensi per ferie non godute.

·      Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.

·      Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.

·      Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).

·      Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).

·      Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per  eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

Area Finanziaria

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

·      Elaborazione e predisposizione del programma annuale.

·      Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.

·      Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.

·      Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.

·      Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..

·      Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).

·      Variazioni di bilancio.

·      Adempimenti connessi alla verifica di cassa.

·      Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.

·      Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.

·      Tenuta del giornale di cassa.

·      Tenuta del registro del conto corrente postale.

·      Tenuta del registro delle minute spese.

·      Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.

·      Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.

·      Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.

·      Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.

·      Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

Area Patrimonio

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

·      Gestione dei beni patrimoniali.

·      Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.

·      Discarico inventariale.

·      Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

Area Magazzino

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

·      Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.

·      Tenuta della contabilità di magazzino.

·      Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

Area Affari Generali

L’Area Affari Generali assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale:

·      Tenuta del registro del protocollo.

·      Archiviazione degli atti e dei documenti.

·      Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica.

·      Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico.

Assistenti Amministrativi in servizio nell'Istituto A.S. 2023/2024

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